Dados da vaga Analista Administrativo em AM

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Manaus, AM
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Apoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos.
8. Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos administrativos e técnicos relacionados aos produtos e serviços da Unidade.
9. 1) Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios;
10. 2) Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade;
11. 3) Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).
12. 4) Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).
13. 5) Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos;
14. 6) Inserir e extrair informações no sistema SAP;
15. 7) Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins;
16. 8) Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.
17. 9) Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações;
18. 10) Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point;
19. 11) Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral;
20. 12) Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida;
21. 13) Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras;
22. 14) Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna;
23. 15) Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos;
24. 16) Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos;
25. SALÁRIO : R$3.925,32
26. JORNADA DE TRABALHO : 44 HORAS SEMANAIS
27. GRAU DE FORMAÇÃO : Formação nível Superior em Contabilidade, Administração ou áreas afins.
28. Certificação reconhecida pelo MEC
29. Registro no Conselho de Classe
30. VALE REFEIÇÃO: VALOR DE R$23,00 POR DIA
31. PLANO DE SAÚDE
32. PLANO ODONTOLÓGICO
33. GYMPASS
34. ZENKLUB
35. Benefícios:
36. -. VALE REFEIÇÃO OU ALIMENTAÇÃO
37. -. PLANO DE ODONTOLÓGIA
38. -. PLANO DE SAÚDE
39. -. ZENCLUB
40. -. GYMPASS
41. -. Cesta básic

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior