Dados da vaga Analista Administrativo Pleno em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estimado(a) Candidato(a),
8. Nós estamos extremamente entusiasmados em estender uma oferta de Analista Administrativo Pleno em nosso escritório localizado na República / SP.
9. Descrição das Atividades.
10. Organizar e zelar pelo espaço físico utilizado para aulas e trabalho presencial, garantindo ordem, limpeza e condições adequadas de uso;
11. Controlar prazos, emitir, renovar e arquivar digitalmente alvarás, certidões e demais documentos institucionais, incluindo leitura de editais e atendimento a exigências de órgãos públicos;
12. Gerenciar estoques de uniformes, materiais de escritório, kits de compliance e cartazes, realizando contagens periódicas e solicitando reposição quando necessário;
13. Coordenar a logística de envíos de uniformes, crachás, kits e cartazes para clientes e escolas, mantendo relacionamento com Correios e unidades de apoio para postagem;
14. Realizar cotações e compras de materiais diversos, bem como apoiar em negociações e renovações de contratos ligados à operação e infraestrutura;
15. Gerir locações de veículos e compra de passagens aéreas para colaboradores, organizando reservas, documentos e comprovações;
16. Liderar e orientar estagiário da área, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e fornecendo feedback;
17. Atender e direcionar solicitações internas relacionadas a espaço físico, materiais, documentos, viagens e logística, garantindo suporte operacional às demais áreas
18. Requisitos:
19. Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas.
20. Boas habilidades interpessoais e de comunicação;
21. Conhecimento em processamento em planilhas;
22. Capacidade de multitarefa e organização;
23. Disponibilidade para trabalhar das 08h às 17h00- segunda à sexta.
24. Conhecimentos Técnicos – Obrigatórios
25. Rotinas administrativas e operacionais;
26. Leitura e interpretação de documentos formais;
27. Noções de logística de envios;
28. Controle de estoque;
29. Pacote Office ou Google Workspace;
30. Rotinas de cotações e compras;
31. Domínio de ferramentas do Office ou Google Workspace;
32. Uso de sistemas/softwares de gestão de estoque;
33. Uso de sistemas de chamados internos (helpdesk, service desk etc.)
34. Conhecimentos Técnicos – Desejáveis
35. Vivência em ONG, instituição de ensino ou programas de aprendizagem;
36. Experiência com facilities (gestão de espaço físico, contratos de manutenção, serviços prediais)
37. Experiência com gestão de viagens corporativas (passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos)
38. Nós oferecemos:
39. Um ambiente de trabalho desafiador e gratificante;
40. Oportunidades de aprendizado e crescimento profissional;
41. Equipe diversificada e solidária;
42. Vale refeição no valor de R$ 682,00;
43. Vale transporte;
44. Convênio médico;
45. Auxílio Faculdade: R$ 200,00 mensais;
46. Auxilio pós graduação: 50%;
47. Benefício “Aprender sem parar”: R$ 400,00 anuais para cursos online e livros;
48. Day off.
49. Se você está interessado, por favor, envie seu currículo atualizado para nossa equipe de RH.
50. Agradecemos o interesse e esperamos ter notícias suas.
51. Equipe Checkout RH.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior