Dados da vaga Analista Contas A Pagar em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. 1. Funções e Responsabilidades Essenciais
8. O profissional de Contas a Pagar gerencia todo o ciclo de saída de recursos da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:
9. 1.1. Programação e Execução de Pagamentos
10. Lançamento de Contas: Receber, conferir e registrar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos de cobrança no sistema financeiro (ERP).
11. Controle de Vencimentos: Criar e gerenciar o calendário de pagamentos para garantir que todas as obrigações sejam quitadas dentro do prazo, otimizando o fluxo de caixa.
12. Efetivação de Pagamentos: Realizar a montagem de lotes de pagamento, as transmissões bancárias (via bankline) e o envio de comprovantes aos fornecedores.
13. Gestão de Prioridades: Em momentos de restrição de caixa, determinar a prioridade dos pagamentos para evitar multas em despesas críticas.
14. Pagamentos Específicos: Responsabilidade pelo pagamento de salários, folha de pagamento, impostos e encargos, e adiantamentos.
15. 1.2 Controle e Conciliação Financeira
16. Conciliação Bancária: Comparar e bater diariamente (ou periodicamente) os registros de pagamentos feitos no sistema interno com os extratos bancários para garantir a precisão dos saldos.
17. Baixa e Arquivo: Dar baixa nos títulos pagos no sistema e organizar o arquivo de documentos (físico ou digital) para fins de auditoria e contabilidade.
18. Análise de Fraudes: Conferir minuciosamente a validade dos documentos e das cobranças para evitar pagamentos indevidos ou fraudes.
19. 1.3. Conformidade e Relacionamento
20. Conferência Fiscal/Tributária: Realizar a análise e retenção de impostos (IR, PIS, COFINS, INSS, ISS) nos pagamentos, garantindo a conformidade com a legislação.
21. Relacionamento com Fornecedores: Ser o ponto de contato para esclarecer dúvidas e, em alguns casos, negociar prazos e condições de pagamento.
22. Apoio à Contabilidade: Fornecer os relatórios e documentos necessários para o fechamento contábil e a elaboração do fluxo de caixa.
23. 2. Qualificações Técnicas
24. Formação: Graduação (ou cursando) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
25. Sistemas: Experiência com sistemas ERP (como SAP, Totvs, Oracle, ou outros), domínio do Pacote Office (especialmente planilhas Excel).
26. Contabilidade/Fiscal: Conhecimento básico/intermediário em princípios contábeis e legislação fiscal, principalmente sobre retenção de impostos (IRRF, PIS/COFINS/CSLL, ISS).
27. Rotinas Bancárias: Familiaridade com internet banking, processos de pagamentos em lote (borderôs) e conciliação.
28. Organização e Atenção a Detalhes: Habilidade crucial. Qualquer erro (digitação, data, valor) pode gerar multas ou impactos legais.
29. Proatividade: Antecipar problemas de caixa ou vencimentos próximos, e buscar soluções antes que se tornem s.
30. Gestão de Tempo e Prazos: Lidar com múltiplas tarefas e prazos apertados, priorizando o que é mais crítico.
31. Integridade e Ética: Lidar com o dinheiro da empresa exige total transparência e conduta ética.
32. Comunicação Interpessoal: Boa comunicação com fornecedores..etc

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Celular Corporativo, Cesta básica, Seguro de Vida