Dados da vaga Assistente Administrativo - Serviço Externo em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos profissional para atuação presencial em Porto Alegre, com foco em serviços externos e apoio às rotinas administrativas. Organizado, responsável e com boa capacidade de relacionamento, que atue de forma proativa no suporte às demandas internas e externas da organização, contribuindo para a organização de processos e controle de informações.
8. Requisitos:
9. Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, ou áreas afins;
10. CNH categoria B definitiva e habilidade em condução de veículos;
11. Organização, responsabilidade e boa comunicação;
12. Capacidade de análise e conferência de documentos;
13. Disponibilidade para realização de atividades externas diariamente;
14. Disponibilidade para movimentação eventual de caixas e materiais relacionados às atividades da área.
15. Responsabilidades:
16. Realizar serviços externos utilizando veículo da frota, incluindo atividades em bancos, correios, cartórios e demais órgãos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos;
17. Analisar, conferir e organizar documentos e informações para cadastros internos e processos administrativos;
18. Apoiar no controle e acompanhamento da utilização e manutenção da frota de veículos da organização;
19. Atender clientes internos e externos, prestando suporte às demandas administrativas;
20. Controlar e acompanhar o envio e recebimento de malotes entre as unidades da organização;
21. Realizar coleta, entrega, arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
22. Apoiar na movimentação e transporte de caixas, documentos e materiais quando necessário;
23. Apoiar na atualização de controles, registros e informações administrativas;
24. Contribuir com a organização e melhoria das rotinas administrativas da área.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior