Dados da vaga Assistente Executivo Administrativo em

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Todo Brasil
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Home office
7. Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo Administrativo(a) para atuar no atendimento a clientes ativos, realizando cobranças de invoices em aberto, auxiliando em dúvidas sobre o uso da plataforma e pagamentos. Além disso, será responsável por gerar relatórios para a gestão de dados e auxiliar em registros federais e estaduais quando necessário.
8. Responsabilidades:
9. • Controle e atualização da plataforma interna de controle e distribuição de tarefas;
10. • Atendimento e follow-up com clientes via telefone, e-mail e WhatsApp;
11. • Gestão de contas a receber;
12. • Coleta de documentos e cobrança de pendências dos clientes;
13. • Agendamento e confirmação de reuniões com clientes;
14. • Elaboração de relatórios periódicos;
15. • Auxílio na realização de registros estaduais e federais.
16. Requisitos:
17. • Excel Intermediário;
18. • Inglês Intermediário;
19. • Organização e atenção a detalhes;
20. • Conhecimento em plataformas de gestão e geração de relatórios será um diferencial;
21. • Conhecimento da plataforma Quickbooks é um diferencial;
22. ** Formação em Ciências Contábeis será um diferencial
23. Horário de trabalho:
24. Segunda – Sexta: 9:00 am – 5:00pm (equivalente a 10:00-18:00 do horário local de Orlando ou equivalente devido ao fuso)
25. Vínculo contratual:
26. PJ

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Documentos
• Contas a receber
• Inglês
• Plataformas
• Relatórios