Dados da vaga Assistente Pessoal em PB

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: João Pessoa, PB
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ? Vaga: Assistente Pessoal de CEO
8. ?? João Pessoa – PB | ?? Presencial
9. ?? Prestador(a) de Serviços (PJ) | ??
10. ?? 1 Posição Disponível
11. A rhello está assessorando uma empresa confidencial, empresa referência em soluções de tecnologia na busca de uma Assistente Pessoal de CEO.
12. ?? O Desafio
13. Garantir organização pessoal do CEO, fluidez e eficiência nas rotinas executivas e pessoal. Buscamos alguém que una visão estratégica, alto nível de organização e comunicação.
14. ?? Responsabilidades do Dia a Dia
15. Suporte Estratégico e Gestão da Diretoria: Gerenciamento completo e dinâmico da agenda do CEO, incluindo a coordenação de reuniões, compromissos e viagens de alto nível. Atuação como ponto focal para comunicações executivas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo o atendimento ágil e de excelência.
16. Gestão de Documentação e Projetos: Produção de relatórios executivos, apresentações e materiais de apoio de alta precisão. Monitoramento de projetos estratégicos, prazos e entregas. Organização de atas, pautas, contratos e o controle de todos os processos administrativos e documentais da diretoria.
17. Liderança e Gestão de Equipe Doméstica: Recrutamento, treinamento, supervisão e gestão de desempenho da equipe (camareiras, cozinheiros, jardineiros, seguranças), estabelecendo um padrão de serviço e discrição de excelência.
18. Gestão Financeira e Orçamentária: Elaboração e monitoramento rigoroso de orçamentos, controle de estoque e auditoria detalhada de todas as compras e despesas operacionais da residência executiva.
19. Excelência em Operações e Manutenção: Planejamento e execução de cronogramas de limpeza, manutenção predial preventiva e corretiva, e gerenciamento de escalas de folga, assegurando a impecabilidade constante do ambiente.
20. Coordenação de Eventos e Padrões: Apoio logístico e organização de eventos sociais, jantares e recepções de alto nível. Manter um ambiente sempre impecável, operando com total proatividade para antecipar as necessidades do executivo antes mesmo que sejam solicitadas.
21. ?? Requisitos Obrigatórios
22. Experiência como Assessor(a) Executivo(a) e ou Pessoal, Assistente da Diretoria ou Secretariado Executivo.
23. Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).
24. Pacote Office / Excel e ferramentas de gestão (Google Workspace, Notion, Trello, Monday ou similares).
25. Comunicação verbal e escrita
26. Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
27. ?? Modelo de Contratação
28. Formato PJ, atuação presencial na unidade de João Pessoa – PB.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior