Dados da vaga Auxiliar Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. *Empresa:* Clínica Vascular Abrão - https://www.vascularabrao.com.br/
8. *Vaga:* Auxiliar Administrativo
9. *Local:* Jardim Caboré (Morumbi) - Bonnaire Mall
10. *Contratação:* CLT
11. *Horário de trabalho:* Segunda a quarta-feira: das 11h às 20h (com 1h de intervalo), quinta e sexta-feira das 11h às 19h (com 1h de intervalo) e aos sábados das 12h às 18h
12. *Remuneração:* R$3.000,00 + R$324,00 de insalubridade
13. *Benefícios:* Vale-transporte e Vale-refeição
14. *Requisitos:*
15. - Experiência com solicitações de prévias / reembolsos (será um diferencial);
16. - Experiência com agendamento de cirurgia;
17. - Experiência em com atendimento ao paciente em clínica médica ou hospital.
18. *Principais Atividades:*
19. 1. Atendimento e Relacionamento com o Paciente
20. - Receber os pacientes presencialmente, oferecendo café e proporcionando um ambiente acolhedor e confortável.
21. - Realizar o acolhimento do paciente após a consulta, esclarecendo dúvidas sobre os serviços de forma atenciosa e cordial. Quando necessário, negociar acordos financeiros diretamente na recepção e solicitar a prévia de reembolso ou o reembolso como cortesia ao paciente.
22. - Monitorar e responder mensagens via WhatsApp, mantendo o padrão de qualidade no atendimento e encaminhar mensagens recebidas por WhatsApp ou outros canais para os setores responsáveis.
23. - Acompanhar e registrar o nível de satisfação dos pacientes, repassando feedbacks relevantes à coordenação.
24. 2. Rotinas Administrativas, Organização e Suporte Operacional
25. - Gerenciar as agendas dos profissionais da clínica, incluindo a abertura de horários extras para o Dr. Sérgio.
26. - Realizar remarcações e cancelamentos de consultas e retornos.
27. - Confirmar previamente a agenda do dia.
28. - Atuar na gestão da lista de espera, otimizando o fluxo e agilizando o atendimento.
29. - Atender às solicitações do coordenador, acompanhando seu andamento até a finalização.
30. - Organizar a distribuição dos médicos nas salas de atendimento, conforme a programação diária.
31. - Preparar as salas antes do início dos atendimentos e entre os pacientes, garantindo que estejam limpas, organizadas e com os insumos básicos (luvas, álcool, papel etc.).
32. - Apoiar a outra secretária no período da tarde, quando necessário.
33. - Verificar e realizar a troca dos coletores Descarpack conforme a necessidade.
34. - Medir a temperatura e a umidade das salas de atendimento no fim do dia.
35. - Manter a recepção, copa e salas de espera sempre limpas, organizadas e bem apresentadas.
36. - Preparar café coado diariamente para pacientes e equipe.
37. - Montar e repor kits de doces e de toalhas.
38. - Auxiliar na montagem de materiais e documentos para pequenos procedimentos e cirurgias.
39. - Solicitar reembolso de cirurgias, na ausência da responsável por essa tarefa.
40. - Realizar compras, controlar o estoque e cuidar do recebimento e armazenamento de materiais, alimentos e insumos.
41. - Verificar regularmente os itens de consumo (como lanches na geladeira) e garantir sua reposição.
42. - Dar baixa no sistema nos materiais utilizados, inclusive em procedimentos cirúrgicos.
43. - Repor materiais, insumos e alimentos sempre que necessário.
44. - Manter o estoque interno e externo limpo, organizado e atualizado.
45. 3. Atividades Mensais
46. - Realizar, de uma a duas vezes por mês, a limpeza e organização dos armários, prateleiras e mesas dos consultórios.
47. Benefícios:
48. -. Vale-transporte
49. -. Vale-refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Controle de materiais
• Montagem de kits cirúrgicos
• Preparação de sala
• Organização de consultório
• Atendimento via WhatsApp
• Rotina ambulatorial
• Pré-operatório
• Centro cirúrgico
• Agenda médica
• Agendamento de cirurgias
• Atendimento ao paciente