Dados da vaga Recepcionista em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Objetivo:Garantir a organização e o bom funcionamento da agência, oferecendo atendimento cordial e suporte operacional às áreas internas, visitantes, fornecedores, liderança, CEO e Sócios. Atua como ponto central do fluxo da recepção, assegurando um ambiente acolhedor, organizado e funcional.
8. Principais atividades:
9. Checar e organizar diariamente todos os espaços da agência (salas de reunião, lounge, booths, copa, bar do cliente e salas da diretoria).
10. Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores, candidatos e visitantes, oferecendo suporte e direcionamento adequado.
11. Servir café, água e apoiar no acolhimento de convidados.
12. Realizar reposição de itens da copa e do bar do cliente.
13. Manter planilhas de controle organizadas (itens, chaves, ocorrências e demais fluxos da recepção).
14. Abrir pedidos no SIIM em apoio à área de Facilities.
15. Cuidar das plantas do lounge (regar, retirar folhas secas, solicitar jardineiro quando necessário).
16. Organizar e responder e-mails da recepção.
17. Solicitar notas fiscais simples (ex.: estacionamentos).
18. Receber materiais e pacotes relacionados a JOBs, direcionando às áreas.
19. Solicitar motoboy para envio de materiais externos.
20. Prestar apoio administrativo às demais áreas quando solicitado.
21. Enviar códigos Salesforce ao time de Desenvolvimento.
22. Agendar reuniões internas e externas, além de realizar reservas de restaurantes.
23. Apoiar o CEO e os Sócios da agência em demandas operacionais e administrativas solicitadas, garantindo agilidade, atendimento profissional e organização
24. Requisitos mínimos
25. Pacote Office (Excel básico a avançado).
26. Conhecimento de gestão de fornecedores, contratos e compliance operacional.
27. Familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou ERP.
28. Capacidade de acompanhar indicadores, custos e cronogramas operacionais.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios adicionais

1. Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte