Dados da vaga Secretária Executiva em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Organizar e gerenciar a agenda do Presidente, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma eficiente e estratégica.
8. Atuar como ponto de contato entre o Presidente e os demais setores da empresa, transmitindo informações e orientações de forma clara e precisa.
9. Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos, garantindo a qualidade e precisão das informações.
10. Realizar o atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as demandas de acordo com a prioridade e urgência.
11. Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a segurança e confidencialidade das informações.
12. Auxiliar na organização de eventos, recepções e visitas, assegurando a excelência no atendimento e na logística.
13. Realizar a gestão de despesas e reembolsos do Presidente, mantendo o controle e a prestação de contas em dia.
14. Participar de reuniões estratégicas, tomando notas, elaborando atas e acompanhando a execução de ações definidas.
15. Colaborar com a equipe de apoio administrativo, garantindo a integração e o alinhamento das atividades da Presidência com os demais setores da empresa.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA

Habilidades Desejadas

• Excel, pacote Office, organização, discrição, resiliência e proatividade