Dados da vaga Secretária Executiva em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São José dos Campos, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. MISSÃO
8. Oferecer suporte executivo de excelência aos líderes da organização, gerenciando
9. agendas estratégicas e pessoais, coordenando viagens e eventos com eficiência,
10. assegurando fluidez operacional e bem-estar, além de garantir o funcionamento
11. impecável de rotinas administrativas.
12. RESULTADOS (METAS)
13. - Organização e otimização eficaz das agendas do Reinaldo com
14. controle absoluto de compromissos e pontualidade.
15. - Planejamento de viagens com 100% de aderência a prazos, preferências
16. pessoais e orçamentos.
17. - Redução de imprevistos em eventos e reuniões em no mínimo 80%, por meio
18. de checklists e coordenação antecipada.
19. - Entregas administrativas (notas fiscais, prestação de contas, suprimentos) com
20. 100% de conformidade e zero retrabalho.
21. - Atendimento às demandas pessoais (consultas, exames, serviços) com
22. antecipação e fluidez, promovendo conforto e segurança.
23. - Gestão efetiva da recepção e facilities, com salas sempre preparadas, estoque
24. em dia e acolhimento padronizado.
25. - Garantia de alinhamento e cumprimento das rotinas com equipe de apoio
26. (motoristas, recepcionistas, facilities).
27. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
28. - Zelo extremo: Atenção a cada detalhe das rotinas executivas e pessoais,
29. atuando com carinho e cuidado em cada entrega.
30. - Responsabilidade: Protagonismo e senso de dono em todas as atividades, com
31. foco em resultados e bem-estar dos executivos.
32. - Organização prática: Capacidade de planejar, prever e executar com precisão,
33. mesmo em ambientes dinâmicos.
34. - Discrição e ética: Lida com informações pessoais e estratégicas com absoluto
35. sigilo e postura profissional.
36. - Comunicação clara e respeitosa: Diálogo assertivo com todos os níveis da
37. organização, mantendo empatia e eficiência.
38. - Capacidade de adaptação: Flexibilidade diante de imprevistos, com agilidade
39. para propor soluções práticas.
40. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
41. - Gestão de agendas complexas: Conhecimento em ferramentas de calendário e
42. organização de compromissos multifuncionais.
43. - Logística de viagens e eventos: Planejamento completo, desde passagens até
44. transporte e documentação.
45. - Suporte financeiro-administrativo: Envio e categorização correta de notas,
46. organização de reembolsos e controle de despesas.
47. - Supervisão operacional: Gestão de recepção, facilities, lavanderia e
48. fornecedores de forma integrada.
49. - Excelência em atendimento: Recepção acolhedora e eficaz de convidados,
50. clientes e parceiros.
51. - Gestão de compras e suprimentos: Organização e reposição com base no
52. consumo real e previsão de uso.
53. DIFERENCIAIS
54. - Vivência prévia com executivos de alta gestão.
55. - Experiência com rotinas pessoais de líderes (saúde, família, viagens).
56. - Autonomia para lidar com múltiplas demandas de forma simultânea.
57. - Olhar estético e cuidado com o ambiente organizacional.
58. - Disponibilidade flexível conforme agenda dos executivos;
59. - Disponibilidade de horário para períodos de lançamentos se necessário;
60. Benefícios:
61. -. Café da Manhã diariamente
62. -. Acesso a Universidade Divergente
63. -. Assistencia odontológica
64. -. Gympass
65. -. Day Off no aniversário
66. -. Equipamentos de Trabalho
67. -. Bônus Anual
68. -. Seguro de Vida
69. -. Licença Maternidade - 180 dias
70. -. Auxílio Creche
71. -. Assistência Médica (Bradesco)
72. -. Recesso Remunerado - 30 dias

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Inglês (Avançado)